Konu 5
Libre Office ve Microsoft ofis yazılımları hakkında araştırma yapınız ve kullanımlarındaki avantaj ve dezavantajlar hakkında düşüncelerinizi yazınız.
LİBRE OFFİCE NEDİR ?
Özgürce kullanılabilen tam özellikli ofis verimlik takımıdır. Dosya biçimi belgeleri yayımlamak ve kabul etmek için gerekli bir dosya biçimi olarak dünya çapındaki devletler tarafından uyum sağlanmış bir açık standart biçimi olan Açık Belgedir. Libre Office, Microsoft Office 'in birkaç sürümü dahil birçok diğer belge biçimlerinde de belgeleri açabilir ve kaydedebilir. Libre Office aşağıdaki bileşenleri içerir:
Writer (Kelime İşlemci)
Mektuplar, kitaplar, raporlar, haber mektupları, broşürler ve diğer belgeleri oluşturmakiçin zengin özellikli bir araçtır. Writer belgelerine diğer bileşenlerden grafik ve nesnelerekleyebilirsiniz. Writer dosyaları HTML, XHTML, XML, PDF ve Microsoft Word dosyalarının bazısürümleri olarak dışa aktarabilir. Ayrıca e-posta istemcinize de bağlanabilir.
Calc (Hesap Tablosu)
Gelişmiş analiz, grafik, ve üst uç bir hesap tablosundan beklenen karar oluşturma özelliklerinin hepsini içinde barındırır. Finansal, istatistiksel ve matematiksel işleçler ve diğerleri için 300’ün üzerinde işlev barındırır. Senaryo Yöneticisi “Ne olur?” analizleri sunar. Calc diğer Libre Office belgeleri ile bütünleşebilecek 2-B ve 3-B grafikler üretir. Microsoft Excel çalışm akitaplarını açabilir ve çalışabilirsiniz hatta onları Excel biçiminde kaydedebilirsiniz. Calc hesap tablolarını PDF ve HTML olarak dışa aktarabilir.
Impress (Sunum)
Özel efektler, canlandırma ve çizim araçları gibi tüm genel çoklu ortam sunum araçlarınısağlar. LibreOffice Draw ve Math bileşenlerinin gelişmiş grafik yetenekleri ile tümleşiktir. Slaytgösterisi Yazı Sanatı’nın özel efektli metinleri, ses ve video kliplerle daha da geliştirilmiş olabilir.Impress Microsoft PowerPoint dosya biçimi ile uyumludur ve çalışmanızı Macromedia Flash (SWF)dahil birçok grafik biçiminde de kaydedebilirsiniz.
Draw (Çizim)
Basit bir diyagramdan veya akış çizelgesinden 3-B çizime kadar her şeyi üretebileceğiniz bir çizim aracıdır. Akıllı Bağlayıcılar özelliği size kendi bağlantı noktalarınızı tanımlamanıza imkan verir. Libre Office’in diğer bileşenlerinin birinde kullanmak maksadıyla çizimler oluşturmak için Draw’ı kullanabilirsiniz ve küçük resimler oluşturup onları Galeriye ekleyebilirsiniz. Draw birçok genel dosya biçiminden grafikleri içeri
aktarabilir ve onları PNG, HTML ve Flash dahil 20’ninüzerinde farklı biçimlerde kaydedebilirsiniz.
Base (Veri Tabanı)
Basit bir ara yüz ile günlük veri tabanı işleri için araçlar sunar. Formlar, raporlar, sorgular ,tablolar, görünümler ve ilişkiler oluşturabilir ve düzenleyebilir. Böylece bağlanmış bir veri tabanını yönetmek diğer sevilen veri tabanı uygulamalarındaki ile neredeyse aynıdır. Base, bir şema görünümünde ilişkileri düzenlemek ve analiz etmek gibi birçok yeni özellik sunuyor. Base HSQLDB veri tabanı motorunu varsayılan olarak kullanır. Ayrıca d BASE, Microsoft Access, MySQLveya Oracle veya ODBC uyumlu veya JDBC uyumlu veri tabanlarını da kullanabilir. Base ANSI-92SQL’in alt kümesi için de destek sağlar.
Math (Formül Düzenleyici)
Libre Office’in formül veya denklem düzenleyicisidir. Math’i sembolleri veya standart yazıtipi kümesinde bulunmayan karakterleri içeren karmaşık denklemler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Çoğunlukla Writer ve Impress dosyaları gibi diğer belgelerde formüller oluşturmak için kullanılırken Math bir tek başına çalışan bir araç gibi de çalışır.
Formülleri web sayfalarına ve Libre Office tarafından oluşturulmamış diğer belgelere dahil etmek için standart Matematiksel İşaretleme Dili (Math ML) biçiminde kaydedebilirsiniz.
Libre Office’in Avantajları
Libre Office’in diğer ofis uygulamalarına göre bazı avantajları:
•Lisans bedeli yok.
Kullanıcılar Libre Office’i ücretsiz olarak kullanmakta ve dağıtmakta özgürdür. Birçok ofis uygulamasında ücretli olan bir çok ilave eklentiler (PDF olarak dışa aktarmak gibi) Libre Office ile ücretsizdir. Şimdi ve gelecekte de gizli bir ücret bulunmuyor.
Açık kaynak.
Libre Office’in Açık Kaynak Lisanslarının her biri ile yazılımı dilediğiniz kadar dağıtabilir, kopyalayabilir ve değiştirebilirsiniz.
• Çapraz platform.
Libre Office değişik donanım mimarilerinde ve Microsoft Windows, Mac OS X ve Linux gibi birçok işletim sisteminin altında çalışabilir.
• Geniş dil desteği.
Libre Office kullanıcı ara yüzü 40’ın üzerinde dili destekler ve Libre Officeprojesi 70 dil ve lehçenin üzerinde yazım denetimi, heceleme ve eş anlamlılar sözlüğü sağlamaktadır. Libre Office Karmaşık Metin Düzeni (CTL) ve Sağdan Sola (RTL) dil düzenlerinin (Urdu dili, İbranice ve Arapça) her ikisine de destekler.
• Bağıntılı kullanıcı ara yüzü.
Tüm bileşenler kullanmayı ve öğrenmeyi kolaylaştıran“ görünüş ve hisse” sahiptir.
• Bütünleşme.
Libre Office’in tüm bileşenleri bir biriyle tam bir bütünlük içindedir.
– Tüm bileşenler genel bir imla denetçisi ve uygulama içinde sürekli kullanılan diğer araçları paylaşır.
Örneğin, Writer ve Calc uygulamalarında çizim araçları bezerdir fakat Impress ve Draw
uygulamalarında ise daha gelişmiş olarak bulunur.
– Belirli bir dosyayı oluşturmak için kullanılacak uygulamayı bilmenize gerek yoktur.
Örneğin, bir Draw dosyasını Writer ile açabilirsiniz.
• En küçük birimde ayarlanabilirlik.
Genellikle bir seçeneği değiştirirseniz bu değişikliktüm bileşenleri etkiler. Ancak Libre Office seçenekleri bileşen düzeyinde hatta belge düzeyinde ayarlanabilir.
• Dosya uyumluluğu.
Açık Belge biçimine ek olarak Libre Office, Microsoft Office, HTML,XML, Word Perfect ve Lotus 1-2-3 dosya biçimleri dahil birçok genel dosya biçimlerinde açma ve kaydetme desteğinin yanında PDF ve Flash’ı dışa aktarma yeteneklerine sahiptir.Bir uzantı kullama (var olan): Bazı PDF dosyalarını içe aktarmak ve düzenleme yeteneği.
• Üretici kilidi yok.
Libre Office Açık Belge ve OASIS (Yapılandırılmış Bilgi Standardının Geliştirilmesi Kuruluşu) tarafından bir endüstri standardı olarak geliştirilmiş XML(Genişletilebilir İşaretleme Dili) dosya biçimini kullanır. Bu dosyalar kolayca açılabilir ve bir metin
düzenleyici ile okunabilir ve çalışma çatıları açık ve yayımlanmıştır.
Dezavantajları
ilk defa 1989 yılında Microsoft tarafından tanıtılan, hem Windows hem de Mac OS X işletim sistemleri için yayınlanan bir ofis programları bütünüdür. Esasen ofis programları kelimesinin meydana gelmesinin de en büyük nedeni ve doğuş kaynağı yine Microsoft Office yazılım paketidir. Bir işletmenin ofis içerisinde ihtiyaç duyabileceği tüm yazılımları bir arada toplayan Microsoft Office ücretli bir yazılımdır ve iş dünyasında ofis yada kısaca MS Office olarak da adlandırılır.
Bilgisayarların hayatımızın merkezinde yer almaya başlamasıyla birlikte kağıtla karşılayabileceğimiz ihtiyaçlarımızı da dijital ortamlardan karşılamaya başladık. Bu açıdan baktığımızda her bilgisayar kullanıcısının MS Office’i bilmesi ve aktif olarak kullanması kaçınılmaz bir ihtiyaç haline gelmeye başladı. İş başvurularında MS Office bilgisinin aranması, eğitim alanında MS Office’in aktif şekilde kullanılması, kişisel hayatınızda ihtiyaç duymanız gibi birçok nedenden dolayı MS Office’i aktif olarak kullanabilmek size büyük bir artı katacaktır.
MS Office Program İsimler
MS Office kullanıcıları tarafından sıkılıkla karıştırılan şey, MS Office yazılım paketinin içerisinde hangi yazılımların olduğu ve bu yazılımların hangisinin ne işe yaradığıdır. Aşağıdaki açıklamalar bu eksikliğinizi kapatmanız adına size fazlasıyla yardım edecektir;
Word: MS Office paketinin her sürümünde yer alan kelime işlemci yazılımıdır. Word’ü kullanarak içerisine grafikler ve tablolar da ekleyebileceğiniz profesyonel dokümanlar hazırlayabilir, bu dokümanları tarayıcı yardımıyla fiziksel birer çıktıya dönüştürebilirsiniz.
Excel: MS Office’in Tablo işlemci programı olan Excel ile çeşitli çizelgeler, tablolar oluşturabilirsiniz. Excel’i Word’den farklı kılan en önemli özelliği Excel’in içerisinde yer alan formüllerdir. Bu formüller sayesinde tamamen işlevsel olarak çalışan raporlar hazırlayabilirsiniz.
Outlook: MS Office içerisinde yer alan bir e-posta yardımcısıdır. Bu yazılım aracılığıyla mail hesap oturumunuzu açabilir, e-posta gönderebilir ve e-postalarınızı okuyabilirsiniz. Anlayacağınız Outlook üzerinden tıpkı web sürümlerinde olduğu gibi maillerinizle ilgili her şeyi yapabilirsiniz.
PowerPoint: İş dünyasından, eğitim dünyasına dek en çok kullanılan MS Office yazılımlarından biri olan PowerPoint çeşitli slayt gösteri ve slayt şovları oluşturmanıza yardımcı olur. Fotoğraflar ve videolar da ekleyebildiğiniz PowerPoint ile profesyonel sunumlar hazırlayabilirsiniz.
Access: Veri tabanı yönetim sistemi programıdır. MS Access Jet veri tabanı motoru ile grafik kullanıcı ara yüzünü aynı yazılım paketi içerisinde birleştirmektedir.
FrontPage: Web site düzenleme yardımcısı ve bir HTML editörüdür. Yeni Office paketleri içerisinde artık yer almamaktadır.
OneNote: Kullanıcıların resimler ve daha birçok görsel ögeden de faydalanarak not alabilecekleri bir nevi dijital not defteri yazılımıdır.
Publisher: bültenler, el ilanları ve broşürler gibi birçok şeyi oluşturmanıza yardımcı olan yayıncı programıdır. Özellikle pazarlama alanında sıklıkla kullanılan Publisher sayesinde görselliği yüksek iletişim sunuları oluşturabilmek mümkündür.
MS Office Programları Öğrenmek
MS Office programlarını öğrenmenin en pratik yolu, bu yazılım paketleri hakkında eğitim veren bir kurum aracılığıyla kursa katılmak ve bu yazılımların tüm ince özelliklerini öğrenmekten geçiyor. Özellikle MS Office yazılımlarına profesyonel iş dünyasında kullanacak olan kişilerin bu tür programları kendi kendine keşfetme çabası yerine eğitimini profesyonel olarak alması çok daha makul bir seçenek olacaktır. Kendi başınıza ne kadar öğrenmeye çalışırsanız çalışın fonksiyonları pratikleriyle birlikte görmediğiniz taktirde iş dünyasında bu yazılımları aktif olarak kullanmanız pek mümkün olmayacaktır.
Eğer iş dünyasında profesyonel olarak kullanma gibi bir niyetiniz yoksa yada kursa vakit ayırmak istemiyorsanız online eğitim seminerleri veya basılı kaynaklardan faydalanarak MS Office konusunda usta bir kullanıcıya dönüşebilirsiniz. İş dünyasında önemli olması nedeniyle MS Office’e dair birçok yayın evinden çıkan farklı basılı kaynaklar bulunuyor. Bunları değerlendirerek de kendi kendinizin öğretmeni olarak MS Office’i kullanmaya başlayabilirsiniz
Microsoft Office Word Avantajları
Her ne zaman ki dosyanızdaki verileri kaydettiğiniz zaman hard diskteki depolamadan daha güvenli olur. MS 2013 Sky Drive ile tamamen entegre bir ofis yazılımıdır ve dosyalarınızı eylemleri, bir İnternet bağlantısı olduğu sürece nerede olduğunuzu ne olursa olsun erişim gerçekleştirmek için güçlü olduğun anlamına gelir.
• Okuma Modu
MS Office’in yeni sürümü için pratik ve değerli bir katkı olarak, yeni bir “okuma modu” kullanıcılar, kolay okunur bir ortam belgeleri okumak için izin verir. Tek dezavantajı “okuma modunda iken metne değişiklikleri yapamazsınız.”
• Basit Düzenleme
MS Office 2013 dosyalarını düzenlemeye her zamankinden daha kolay. Buna ek olarak, artık PDF dosyaları geçmişte mümkün değildi ve yeni Office programını kullanarak düzenleyebilirsiniz.
• Belgeler için Video ekle
MS Office 2013, içeriğe video eklemek kolaydır; uygun videolar için yazılım uygulaması içinde arama yapmanızı sağlar kullanıyorsun.
Microsoft Office Word Dezavantajları
• Yeni Kullanıcı Arabirimi
Yeni kullanıcı arabirimi çok basit ve birçok kişi sadeliği yoksun buluyor. Ancak, animasyonlu geçişler ilginç ve çekici oldukları gibi basit kullanıcı ara yüzü için makyaj, gibi görünüyor.
• Canlı Düzeni
Belgelerinizi “canlı düzeni” özelliği ile Word 2013’te medya ve resimler ekleyebilirsiniz. Ancak, birçok kullanıcı resimleri eklerken zorluk bildirdin; görünüşe göre, fotoğraflar bazen istediğiniz yere gitmek için reddediliyor.
Alıntılardan yararlandığım kaynaklar :
http://serifeyurtseven.blogspot.com/2014/11/kelime-islemciler.html?m=1
https://m.wmaraci.com/nedir/microsoft-office
